Перечень работ, входящих в данную услугу
• Согласование цели обзвона, аудитории, объёма базы, сроков и критериев результата.
• Выбор формата: квалификация заявок, исходящие звонки клиентам или партнёрам, автоматические информационные уведомления.
• Организация работы специалистов или автоматического обзвона в рамках согласованной задачи.
• При выбранном формате с amoCRM — работа специалиста в действующей системе заказчика и фиксация результатов в карточках.
• Контроль выполнения задачи, выборочная оценка качества звонков и разбор возникающих вопросов.
• Подготовка отчёта в объёме, предусмотренном выбранным форматом.
Разработка текстов уведомлений и скриптов разговора, а также дополнительная настройка amoCRM в стоимость обзвона не входят. При необходимости эти работы оцениваются отдельно.
Для чего нужна данная услуга?
Заявка приносит пользу бизнесу, когда с человеком вовремя связались, выяснили его потребность и передали информацию ответственному сотруднику. Если менеджеры заняты другими задачами, обращения могут оставаться без ответа. Колл-центр берёт на себя согласованную часть телефонной работы и помогает поддерживать регулярный контакт с клиентами.
Обработка и квалификация заявок. Специалист связывается с людьми, оставившими обращение, уточняет интерес к продукту и другие согласованные критерии. По итогам становится понятно, какие заявки следует передать менеджеру в первую очередь, с кем нужно связаться позже и какие обращения не соответствуют целевой аудитории. Формат полезен при запуске рекламы, высоком потоке заявок и необходимости проверить качество лидов.
Исходящий обзвон. Звонки могут проводиться по действующей клиентской базе или по согласованной базе потенциальных партнёров с коммерческим предложением. Специалист уточняет заинтересованность, договаривается о следующем контакте и передаёт заинтересованных собеседников отделу продаж. Использование контактов и рекламные обращения возможны при наличии необходимых правовых оснований и согласий. Публикация номера в открытом источнике сама по себе не означает согласия на рекламный звонок.
Автоматические информационные уведомления. Если требуется за короткое время сообщить важную информацию большому числу действующих клиентов, возможен обзвон с помощью голосового робота. Например, для уведомления об изменении графика работы или условий обслуживания. Содержание сообщения и способ звонка согласовываются с учётом требований к массовым и автоматическим вызовам. Рекламные сообщения голосовым роботом не распространяются.
Работа в amoCRM. Специалист получает доступ к необходимым карточкам и фиксирует результаты звонков в действующей системе заказчика. Это позволяет видеть историю контактов, контролировать выполнение задачи и анализировать качество обработки. Возможен и вариант без интеграции с CRM — со сводным результатом обзвона в цифрах.
Формат работы, объём базы, критерии квалификации, сроки и порядок отчётности определяются в техническом задании.
Правовые условия. Работа с контактами ведётся с учётом Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных». Для рекламных звонков применяется статья 18 Федерального закона № 38-ФЗ «О рекламе» и статья 15 закона № 152-ФЗ; для массовых и автоматических вызовов — статья 44.1-1 Федерального закона № 126-ФЗ «О связи». Перед запуском проверяются основания использования базы и необходимые согласия, а обращения по требованию абонента прекращаются.
Форма отчёта
При работе с amoCRM результаты звонков фиксируются в карточках. Сводный отчёт может включать:
• количество обработанных номеров и попыток дозвона;
• число состоявшихся разговоров и статусы контактов;
• число заинтересованных клиентов или партнёров;
• количество квалифицированных заявок и обращений, переданных менеджерам;
• доступные показатели качества звонков и комментарии по результатам.
При формате без интеграции с CRM предоставляется сводный отчёт в цифрах по согласованным показателям. Состав отчётности фиксируется в техническом задании.
Гарантии от компании 110100 по выполнению заказа
Проект сопровождает маркетолог, который координирует работу специалистов и контролирует качество выполнения задачи. Для оперативного взаимодействия создаётся отдельный рабочий чат: в нём можно задавать вопросы и согласовывать изменения.
Объём базы, формат обзвона, сроки, состав отчётности, порядок расчёта стоимости и другие условия фиксируются в договоре и техническом задании. Этапы работ отражаются в дашборде задач, где можно отслеживать выполнение и запрашивать информацию о ходе проекта.
Предоставленные заказчиком контакты и материалы используются только для выполнения согласованной задачи и не передаются третьим лицам без согласия заказчика.
Тарификация
Предварительные ориентиры стоимости обзвона:
• С работой специалиста в действующей amoCRM при базе 700 номеров — 85 ₽ за контакт.
• С работой специалиста в действующей amoCRM при базе 1 000 номеров — 80 ₽ за контакт.
• Без интеграции с CRM, со сводным результатом в цифрах — 50 ₽ за контакт.
Стоимость зависит от задачи, объёма базы, способа организации звонков и состава отчётности. Окончательная цена определяется после подготовки технического задания и фиксируется в договоре. Что считается оплачиваемым контактом, порядок учёта попыток дозвона и длительности разговора также согласовываются в техническом задании.
Разработка текстов и скриптов, а также дополнительная настройка amoCRM рассчитываются отдельно.
Срок выполнения
Сроки подготовки и проведения обзвона рассчитываются после согласования технического задания. Они зависят от объёма и качества базы, формата звонков, количества попыток дозвона, графика работы и способа фиксации результатов.
Согласованные даты запуска, промежуточных этапов и передачи отчёта фиксируются в договоре и дашборде задач.