Выберите удобный способ связи
Telegram
WhatsApp
VK

Услуги колл-центра

6 oi
Колл-центр для обработки заявок, исходящего обзвона клиентов и партнёров, автоматических информационных уведомлений. Работа с amoCRM или сводной отчётностью, контроль качества звонков и сопровождение маркетолога.
Перечень работ, входящих в данную услугу
Для чего нужна данная услуга?
Форма отчёта
Гарантии от компании 110100 по выполнению заказа
Тарификация
Срок выполнения
Бриф для авто-заказа

Перечень работ, входящих в данную услугу

• Согласование цели обзвона, аудитории, объёма базы, сроков и критериев результата.
• Выбор формата: квалификация заявок, исходящие звонки клиентам или партнёрам, автоматические информационные уведомления.
• Организация работы специалистов или автоматического обзвона в рамках согласованной задачи.
• При выбранном формате с amoCRM — работа специалиста в действующей системе заказчика и фиксация результатов в карточках.
• Контроль выполнения задачи, выборочная оценка качества звонков и разбор возникающих вопросов.
• Подготовка отчёта в объёме, предусмотренном выбранным форматом.

Разработка текстов уведомлений и скриптов разговора, а также дополнительная настройка amoCRM в стоимость обзвона не входят. При необходимости эти работы оцениваются отдельно.

Для чего нужна данная услуга?

Заявка приносит пользу бизнесу, когда с человеком вовремя связались, выяснили его потребность и передали информацию ответственному сотруднику. Если менеджеры заняты другими задачами, обращения могут оставаться без ответа. Колл-центр берёт на себя согласованную часть телефонной работы и помогает поддерживать регулярный контакт с клиентами.

Обработка и квалификация заявок. Специалист связывается с людьми, оставившими обращение, уточняет интерес к продукту и другие согласованные критерии. По итогам становится понятно, какие заявки следует передать менеджеру в первую очередь, с кем нужно связаться позже и какие обращения не соответствуют целевой аудитории. Формат полезен при запуске рекламы, высоком потоке заявок и необходимости проверить качество лидов.

Исходящий обзвон. Звонки могут проводиться по действующей клиентской базе или по согласованной базе потенциальных партнёров с коммерческим предложением. Специалист уточняет заинтересованность, договаривается о следующем контакте и передаёт заинтересованных собеседников отделу продаж. Использование контактов и рекламные обращения возможны при наличии необходимых правовых оснований и согласий. Публикация номера в открытом источнике сама по себе не означает согласия на рекламный звонок.

Автоматические информационные уведомления. Если требуется за короткое время сообщить важную информацию большому числу действующих клиентов, возможен обзвон с помощью голосового робота. Например, для уведомления об изменении графика работы или условий обслуживания. Содержание сообщения и способ звонка согласовываются с учётом требований к массовым и автоматическим вызовам. Рекламные сообщения голосовым роботом не распространяются.

Работа в amoCRM. Специалист получает доступ к необходимым карточкам и фиксирует результаты звонков в действующей системе заказчика. Это позволяет видеть историю контактов, контролировать выполнение задачи и анализировать качество обработки. Возможен и вариант без интеграции с CRM — со сводным результатом обзвона в цифрах.

Формат работы, объём базы, критерии квалификации, сроки и порядок отчётности определяются в техническом задании.

Правовые условия. Работа с контактами ведётся с учётом Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных». Для рекламных звонков применяется статья 18 Федерального закона № 38-ФЗ «О рекламе» и статья 15 закона № 152-ФЗ; для массовых и автоматических вызовов — статья 44.1-1 Федерального закона № 126-ФЗ «О связи». Перед запуском проверяются основания использования базы и необходимые согласия, а обращения по требованию абонента прекращаются.

Форма отчёта

При работе с amoCRM результаты звонков фиксируются в карточках. Сводный отчёт может включать:
• количество обработанных номеров и попыток дозвона;
• число состоявшихся разговоров и статусы контактов;
• число заинтересованных клиентов или партнёров;
• количество квалифицированных заявок и обращений, переданных менеджерам;
• доступные показатели качества звонков и комментарии по результатам.

При формате без интеграции с CRM предоставляется сводный отчёт в цифрах по согласованным показателям. Состав отчётности фиксируется в техническом задании.

Гарантии от компании 110100 по выполнению заказа

Проект сопровождает маркетолог, который координирует работу специалистов и контролирует качество выполнения задачи. Для оперативного взаимодействия создаётся отдельный рабочий чат: в нём можно задавать вопросы и согласовывать изменения.

Объём базы, формат обзвона, сроки, состав отчётности, порядок расчёта стоимости и другие условия фиксируются в договоре и техническом задании. Этапы работ отражаются в дашборде задач, где можно отслеживать выполнение и запрашивать информацию о ходе проекта.

Предоставленные заказчиком контакты и материалы используются только для выполнения согласованной задачи и не передаются третьим лицам без согласия заказчика.

Тарификация

Предварительные ориентиры стоимости обзвона:

• С работой специалиста в действующей amoCRM при базе 700 номеров — 85 ₽ за контакт.
• С работой специалиста в действующей amoCRM при базе 1 000 номеров — 80 ₽ за контакт.
• Без интеграции с CRM, со сводным результатом в цифрах — 50 ₽ за контакт.

Стоимость зависит от задачи, объёма базы, способа организации звонков и состава отчётности. Окончательная цена определяется после подготовки технического задания и фиксируется в договоре. Что считается оплачиваемым контактом, порядок учёта попыток дозвона и длительности разговора также согласовываются в техническом задании.

Разработка текстов и скриптов, а также дополнительная настройка amoCRM рассчитываются отдельно.

Срок выполнения

Сроки подготовки и проведения обзвона рассчитываются после согласования технического задания. Они зависят от объёма и качества базы, формата звонков, количества попыток дозвона, графика работы и способа фиксации результатов.

Согласованные даты запуска, промежуточных этапов и передачи отчёта фиксируются в договоре и дашборде задач.

Бриф для авто-заказа

Заполните бриф и работы по вашему проекту начнутся максимально оперативно
https://marketing.110100.ru/side

Если есть трудности с формированием технического задания , то запишитесь на стратегическую сессию с одним из наших опытных маркетологов по ссылке:
https://marketing.110100.ru/konsultacia-marketologa

Смотрите также