Все кейсы обезличены и демонстрируют концепцию развития проектов. В целях соблюдения этики и в соответствии с условиями NDA мы не раскрываем конфиденциальную информацию и не будем делать этого в будущем.
Кейс: Продвижение медицинской организации
Ниже мы подробно описываем все этапы и результаты работы нашего агентства по продвижению клиники в интернете.
Видео с обзором кейса
Вопросы, на которые мы ответим при разборе данного кейса:
Как привлечь первых пациентов клиники в условиях высокой конкуренции?
Какие системы для управления записью пациентов, аналитики и отчётности стоит внедрить?
Какие маркетинговые каналы наиболее эффективны для медицинских услуг на сегодняшний день?
Как определить эти каналы? Какие платформы для продвижения предпочтительнее — социальные сети, видеохостинги, тематические площадки и другие?
Как правильно продвигать клинику в социальных сетях?
Какие правила и нормы нужно учитывать при размещении медицинского контента в интернете?
Как работать с репутацией клиники?
Как собирать и продвигать положительные отзывы и как управлять репутацией в онлайн-пространстве (сайты отзывов, социальные сети)?
Как продвигать клинику и врачей, которые в ней работают?
Стратегии продвижения врачей как экспертов: участие в конференциях, публикации, ведение блогов и выступления в СМИ.
Какова стоимость привлечения пациента в клинику?
Какие показатели нужно установить для оценки эффективности кампаний?
Как обеспечить долгосрочное удержание пациентов?
Выстраивание программы лояльности: комфортная коммуникация с представителями клиники и сервисы, повышающие удовлетворённость пациентов.
Какие юридические ограничения нужно учитывать при рекламе медицинских услуг?
Как правильно оформлять рекламу медицинских услуг с учётом законодательства и этических норм?
Какой сайт лучше подойдёт клинике? И какую систему управления сайтом выбрать?
Какой функционал должен быть у сайта — например, онлайн-запись, консультации, отзывы и т. д.?
Как выделить клинику на фоне конкурентов и подчеркнуть преимущества её услуг?
Например: современное оборудование, опыт врачей, индивидуальный подход.
Исходные данные по проекту
Сфера
Медицинские услуги
Исходные данные по проекту:
Клиент обратился с запросом на построение системного маркетинга с нуля для нового медицинского учреждения. На момент обращения организация не была представлена в интернете.
Срок реализации:
9 месяцев
Особенности проекта:
Высокий уровень конкуренции со стороны организаций, предоставляющих аналогичный перечень медицинских услуг.
Повышенные требования к защите персональных данных в соответствии с законодательством РФ.
Особое внимание к правовой корректности документов на всех интернет-ресурсах в соответствии с требованиями законодательства РФ.
Особые условия запуска рекламы услуг, подлежащих обязательному лицензированию.
Работа в условиях законодательных ограничений на использование отдельных рекламных инструментов (ретаргетинг, ремаркетинг), а также запретов на продвижение ряда медицинских услуг.
Этапы реализации проекта по рекламе клиники
Этап 1. Конкурентный анализ медицинских учреждений
Перед запуском рекламной кампании мы провели комплексный анализ конкурентного окружения. Цель этапа — определить ключевых игроков рынка, выявить успешные стратегии и зафиксировать уровень цифрового присутствия основных конкурентов.
Сегментировали конкурентов на группы и выделили тех, кто наиболее динамично развивается в нише.
Проанализировали объём и качество трафика конкурентов.
С помощью специализированных сервисов определили, из каких источников пользователи приходят на сайты ведущих конкурентов. Выделили коммерчески эффективные каналы и на основе этих данных сформировали выводы о наиболее результативных рекламных направлениях.
Связались с коллегами из регионов, сопоставимых с регионом присутствия клиники, и уточнили ориентиры для запуска первых рекламных тестов в медицинской сфере.
За 1 месяц создали базовый сайт с 5 посадочными страницами под рекламные кампании.
В рамках стратегии быстрого запуска создали первый сайт на Tilda, параллельно приступили к разработке сайта на CMS WordPress. Рассматривали и другие CMS: 1С-Битрикс, Joomla и ряд специализированных решений.
Определение дизайнерской концепции сайта с учетом отсутствия фирменного стиля и наличия 1 логоипа
Мы создали сайт с учетом цветовых решений, которые выделяли клинику среди других конкурентов, соответствовали правильному психо-цветовому восприятию информации на сайте. Совместили в дизайне стиль интерьера помещения клиники и внешнего фасада. Решили задачу идентификации сайта и реальной клиники.
Базовая SEO- и LSI-оптимизация. Подготовка годового плана по SEO-продвижению сайта.
На основании ранее проведённого анализа конкурентов определили, что значительная доля переходов на сайты в нише приходится на органическую выдачу поисковых систем — в силу особенностей принятия решения о выборе медицинских услуг.
Интеграция сайта с сервисами сквозной аналитики, CRM и ERP.
Для анализа эффективности маркетинговых стратегий, а также выявления сильных и слабых решений мы интегрировали сайт со сквозной аналитикой на базе четырёх инструментов: Яндекс.Метрики, Google Analytics, Битрикс24 (модуль сквозной аналитики) и сервиса телефонии. Эти инструменты были актуальны на 2020 год.
В результате за 3 месяца мы разработали сайт с конверсией 2,5%, через который собирали заявки на услуги клиники.
Этап 3. Интеграция систем сквозной аналитики и управления клиентами (CRM) для медицинского учреждения
Так как после запуска рекламы заявки пошли большим потоком, встал вопрос об их грамотной и системной обработке.
Провели анализ CRM-систем с учётом требований к функциональности, удобству и повышенной защите данных.
При выборе системы управления клиентами мы сосредоточились на ключевых функциях, которыми должна была обладать CRM, и сравнили подходящие решения. В результате выстроили связку из четырёх систем: CRM + ERP + телефония + сайт.
Для настройки CRM подготовили документацию по бизнес-процессам клиники, продумали CJM (карту пути клиента), создали воронки продаж в зависимости от вида услуг и разработали скрипты общения. Затем внедрили всё в CRM и автоматизировали часть процессов.
Провели обучение работе с CRM. Все занятия записываем и передаём в формате видео. Скрипты фиксируем в документах, добавляем на них ссылки при настройке CRM и дублируем эти ссылки в задачах. Благодаря этому нужные материалы всегда под рукой в нужный момент.
Настройка сквозной аналитики и отчётных дашбордов для руководителей
Настроили сквозную аналитику в CRM для руководителя и маркетолога, чтобы на любом этапе рекламной кампании можно было в режиме онлайн отслеживать результативность каналов.
Этап 4. Работа с общими и специализированными медицинскими справочниками
Помимо платной рекламы мы активно использовали размещение информации в специализированных медицинских справочниках. Существует множество платформ, где можно представить услуги клиники, и благодаря этим сервисам нам удалось получить большой объём качественных заявок.
Разместили информацию о клинике и специалистах в профильных справочниках и сервисах.
Работа включала несколько этапов. Сначала мы собрали список сервисов, где пациенты ищут врачей и медицинские услуги. Затем разместили информацию об услугах и, если платформа позволяла, настроили автоматическое обновление данных через YML-фиды или API — так сведения обновлялись сразу после изменений на сайте и корректно распространялись по площадкам.
Изучение репутации медицинского бренда и работа с негативом в сети — важные направления для любого медицинского центра. Этому блоку мы уделили особое внимание и смогли увеличить конверсию в обращение из рекламного трафика в 1,5 раза (по данным сквозной аналитики и отчётам по ассоциированным конверсиям).
Управление репутацией медицинского центра
Вели мониторинг отзывов о клинике и специалистах в сети, собирали и систематизировали данные. Передавали информацию в профильные отделы для дальнейшей отработки. На основе полученных данных формировали стратегии контент-маркетинга и корректировали коммуникации в интернете.
Проверяли отзывы на достоверность. Оспаривали и добивались удаления недостоверных. Достоверные негативные отзывы передавали в работу службе качества и клиентского сервиса.
Этап 6. SEO-оптимизация сайта медицинского учреждения
На основе анализа трафика сайтов конкурентов мы выявили, что ведущие медицинские центры города получают до 80% переходов из органической выдачи поисковых систем.
Определили приоритетные направления SEO- и LSI-оптимизации, а также оценили перспективность продвижения по показателю KEI.
Мы собрали все поисковые запросы, которые пациенты вводят при выборе услуг клиники — как прямые, так и смежные. Далее выделили темы с наибольшими шансами на выход в ТОП, учитывая конкурентность запросов и степень проработки этих тем у конкурентов.
В результате проведённой работы первые заявки из SEO мы получили уже через 3 месяца после старта. Клиника до сих пор удерживает высокие позиции в выдаче по запросам, которые мы вывели в ТОП на начальном этапе.
Этап 7. Медийная реклама медицинского центра через event-мероприятия и лидеров мнений
Для быстрого старта продаж клиники нужно было оперативно донести информацию до самой «горячей» аудитории, поэтому мы…
Провели конкурс в честь открытия клиники с использованием сайта, как основной платформы для голосования
В результате проведения конкурса получили взрывной рост посещаемости нового сайта, что положительно повлияло на дальнейшее SEO-продвижение. Также конкурс обеспечил охват 20 000+ новых пользователей, которые узнали о клинике.
Участие в светских и тематических event-мероприятиях.
На основе анализа ниши и оценки стоимости контакта с новой аудиторией мы сделали вывод, что участие в event-событиях в качестве партнёра поможет за короткий срок сформировать большое количество позитивных касаний с потенциальными пациентами клиники.
Этап 9. Привлечение трафика через контекстную и таргетированную рекламу
Когда мы полностью упаковали предложение на сайте, настроили сквозную аналитику и регламентировали работу отдела продаж и консультирования, мы приступили к привлечению трафика.
Настройка контекстной рекламы с учётом требований законодательства, регулирующего рекламу медицинских услуг
При запуске рекламы предоставили все необходимые лицензии и прошли модерацию в соответствии с требованиями законодательства РФ. После этого успешно запустили и провели рекламную кампанию.
Настройка таргетированной рекламы в соцсетях с учётом требований законодательства, регулирующего рекламу медицинских услуг
При запуске рекламы предоставили все необходимые лицензии и прошли модерацию в соответствии с требованиями законодательства РФ. После этого успешно запустили и провели кампанию. Использовали разные стратегии, получили широкий охват по кампаниям и лиды со стоимостью ниже, чем в контекстной рекламе.